Gyakran ismételt kérdések

Az alábbi kérdésekre összegyűjtöttem a leggyakoribb tudnivalókat, amelyek már az első egyeztetés előtt is segíthetnek eligazodni. Ha induló vállalkozást tervez, könyvelőt váltana, vagy csak szeretné pontosabban látni a lehetőségeit, ezek a válaszok jó kiindulópontot adhatnak. A célom, hogy minél átláthatóbban és egyszerűbben találja meg az Ön számára fontos információkat. 

1. Miért érdemesebb egyéni könyvelőt választanom egy nagy iroda helyett?

  • Nálam a vállalkozása nem egy sorszám a rendszerben. Egyéni vállalkozóként közvetlen kapcsolatban dolgozom Önnel, így pontosabban ismerem a vállalkozása hátterét, céljait és egyedi igényeit.

  • Ha kérdése van, nem kell több körös ügyintézésen végigmennie, mert közvetlenül engem ér el. Ez gyorsabb reagálást, rugalmasabb együttműködést és személyre szabottabb megoldásokat jelent.

    A könyvelését végig én készítem, így számíthat a következetes szakmai munkára, az átláthatóságra és a precizitásra. 

  • Ha fontos Önnek az elérhetőség, a kiszámíthatóság és a személyes figyelem, jó helyen jár.

  • 2. Milyen típusú vállalkozások és szervezetek könyvelését vállalja? 

    Teljes körű könyvelési, bérszámfejtési és adózási szolgáltatást nyújtok egyéni vállalkozóknak, társas vállalkozásoknak, társasházaknak, egyesületeknek és alapítványoknak. 

    Emellett magánszemélyek részére SZJA-bevallás készítését, adózási tanácsadást és ingatlan bérbeadáshoz kapcsolódó ügyintézést is vállalok.

    Ha nem biztos benne, hogy az Ön helyzete belefér-e a szolgáltatási körbe, érdemes egy rövid egyeztetéssel tisztázni. Sokszor már az első beszélgetés során kiderül, mire van valóban szükség.

    3. Vállalkozást indítanék. Cég vagy egyéni vállalkozás legyen? 

    Ez mindig az egyedi körülményektől függ, például a tevékenységi körtől, a tervezett árbevételtől és a hosszabb távú céloktól. A döntés előtt érdemes könyvelővel egyeztetni, mert a megfelelő forma később sok időt és költséget takaríthat meg.

    Az egyéni vállalkozás általában gyorsabban és egyszerűbben indítható, díjmentes, és nem igényel kötelező induló tőkét. Emellett a szüneteltetés is megoldható, a megszüntetése pedig jellemzően egyszerűbb, mint egy cég esetében. 

    A cégalapítás ezzel szemben több előkészületet igényel, ügyvédi közreműködéssel történik, és induló tőke is szükséges hozzá. A cég megszüntetése általában összetettebb, időigényesebb és költségesebb folyamat.

    A végleges döntést mindig az adott élethelyzet és a vállalkozás tervei alapján érdemes meghozni, előzetes könyvelői egyeztetés után.

    Ha szeretné, segítek átlátni, melyik forma illik jobban a terveihez és a működéséhez. 

    4. Milyen adózási forma lehet a legjobb az induló vállalkozásomnak? 

    Az indulás előtti adózási döntés kiemelten fontos, mert nagyban befolyásolja a vállalkozás későbbi működését és költségeit. 

    A legjobb megoldás mindig az adott tevékenységtől, a várható bevételtől és a vállalkozás céljaitól függ, ezért érdemes még a kezdés előtt könyvelővel egyeztetni.  Egy jó döntés az elején sok későbbi bizonytalanságot és felesleges kiadást megelőzhet.

    Ha szeretné, már az indulás előtt át tudjuk nézni a lehetőségeket, hogy ne utólag kelljen módosítani egy kevésbé ideális megoldást.

    5. Miért érdemes könyvelővel egyeztetni már az indulás előtt?

    Azért, mert az induláskor hozott döntések hosszú távon is meghatározhatják a vállalkozás működését, költségeit és adminisztrációs terheit. 

    Egy előzetes könyvelői egyeztetés segít elkerülni a felesleges hibákat, és abban is támogat, hogy már az elején a vállalkozásához illő megoldással induljon. Sokszor már egy rövid konzultáció is elegendő ahhoz, hogy tisztább legyen az irány. 

    Ha most tervezi az indulást, érdemes még a bejelentések előtt beszélnünk. 

    6.  Mennyi időbe telik egy vállalkozás megalapítása és elindítása?  

    Az egyéni vállalkozás általában gyorsabban elindítható, míg a cégalapítás több előkészületet és ügyintézést igényel. 

    A pontos időtartam mindig az adott helyzettől és a választott vállalkozási formától is függ.  Érdemes ezt már az első egyeztetésen átbeszélni, hogy reális képet kapjon a teendőkről és az ütemezésről.

    Ha az indulás időzítése fontos Önnek, már az elején segítek abban, hogy ne maradjanak homályos pontok a folyamatban. 

    7. Milyen dokumentumokra van szükség az együttműködés indításához? 

    Új vállalkozás esetén az együttműködés általában két lépésben indul

    Az első egyeztetés során átbeszéljük az alapokat, ehhez szükség van a személyi igazolványra, lakcímkártyára és adóazonosító jelére. 

    A második egyeztetésen történik a szerződéskötés, valamint a szükséges technikai beállítások és regisztrációk elindítása. 

    Meglévő vállalkozás, civil szervezet vagy SZJA-bevallás esetén sokszor személyes találkozóra nincs szükség, mert a folyamat távolról is intézhető a szükséges cégadatok és a képviselő személyes okmányainak megadásával.

    Ha bizonytalan abban, pontosan mi szükséges, ezt az első kapcsolatfelvételnél gyorsan tisztázni tudjuk. 

    8. Könyvelőváltás esetén milyen iratok átadására van szükség? 

    Könyvelőváltás esetén elengedhetetlen egy részletes átadás-átvételi jegyzőkönyv, amely rögzíti az átadott anyagokat és a folyamat lezárását. 

    Az átadandó iratok köre mindig több tényezőtől függ, például a vállalkozás típusától, az érintett időszaktól és attól, hogy milyen könyvelési, adózási vagy munkaügyi feladatok tartoznak az adott ügyhöz.

    A pontos, részletes lista letölthető formátumban a blogbejegyzések között található. Ha könyvelőváltáson gondolkodik, érdemes előbb egyeztetni, hogy a folyamat rendezett, hiánytalan és minél gördülékenyebb legyen.

    9. Online könyvelés esetén hogyan történik a könyvelési anyag átadása? 

    Online könyvelés esetén a bizonylatok és egyéb iratok átadása előzetes egyeztetés alapján digitálisan történik. Nagyobb mennyiségű anyagnál szervezett online felületet használok, kisebb ügyeknél pedig az egyeztetett digitális megoldás is megfelelő lehet.

    A számlák és egyéb adatok egy része a számlázóprogramból vagy a NAV rendszereiből is lekérhető, de a teljes és pontos könyveléshez a bizonylatok ellenőrizhető formában történő átadása is szükséges. Ha szeretné, elmondom azt is, az Ön esetében melyik átadási mód lenne a legkényelmesebb.

    10. Hogy lehet egy Kft.-t vagy Bt.-t megszüntetni? 

    A megszüntetés módja mindig az adott cég helyzetétől és a választott vagy kényszerített eljárástól függ. 

    A folyamat jellemzően több lépésből áll, időigényes, és jelentős költségvonzata is lehet. A pontos menetet és a szükséges teendőket mindig az egyedi körülmények határozzák meg. 

    Ha felmerült a megszüntetés gondolata, érdemes mielőbb átnézni a lehetőségeket, mert a megfelelő sorrend és az időzítés itt különösen sokat számít. 

    Ha a fenti kérdések alapján úgy érzi, hogy segítségre van szüksége a következő lépéshez, keressen bizalommal. Az első egyeztetés során át tudjuk beszélni a helyzetét, és közösen megtaláljuk az Ön számára leginkább megfelelő megoldást. 

    Kovács Szilvia könyvelés és adótanácsadás

    Székhely: 8600 Siófok, Gagarin utca 10.

    Telefonszám: +36 30 385 0696;

    E-mail: kovacs.szilvia@neopont.hu